本機能はSansan連携オプションを契約したお客様でのみ利用可能です。
本機能の利用を開始したい場合には、担当営業もしくはお問い合わせフォームまでご連絡ください。
概要
本機能を利用すると、Sansan名刺メーカーで支給された名刺を、Sansanのデジタル名刺として使用することが可能となります。
また、Sansan上から名刺作成・編集、および発注申請を行う画面に遷移できるようになります。
準備
Sansan連携には、下記の2種類の情報を一致させておく必要があります。
- Sansan名刺メーカーのログインメールアドレスとSansanのログインメールアドレス
- Sansan名刺メーカーで支給された名刺の姓・名とSansanのユーザー名、もしくはSansan名刺メーカーで支給された名刺のメールアドレスとSansanのログインメールアドレス
基本操作
Sansan連携はSansan名刺メーカーで名刺が支給されたタイミングで自動的に行われます。 Sansan名刺メーカーの管理者やユーザーが連携のための操作を行う必要はありません。連携後、Sansanの自己名刺欄にSansan名刺メーカーの名刺作成・編集、および発注申請を行う画面に遷移するためのリンクが配置されます。 具体的な操作方法はユーザー向け使い方ガイドの「Sansan連携オプション」を参照してください。
Sansan連携の結果確認
[設定] > [Sansan連携履歴]から連携結果を確認できます。
エラー項目説明
| Sansanに名刺メーカーのログインアドレスのユーザーが存在しないため、自己名刺及びデジタル名刺の設定に失敗しました | エラーが発生したユーザーのメールアドレスを持つユーザーをSansanに作成してください。 |
|---|---|
| Sansanデジタル名刺の利用権限がないため、デジタル名刺の設定に失敗しました | Sansanでデジタル名刺の利用を許可してください。 ※Sansan管理者が利用許可設定できます |
| Sansanの登録情報と支給した名刺の情報（姓名・メールアドレス）が一致していないため、デジタル名刺の設定に失敗しました | エラーが発生した名刺の姓・名とSansanのユーザーのユーザ名を一致させる、あるいは、エラーが発生した名刺のメールアドレスとSansanのユーザーのメールアドレスを一致させてください。 |
| 予期せぬエラーで自己名刺及びデジタル名刺の設定に失敗しました | 一時的な問題でエラーが発生した可能性がありますので、改めてSansan連携を行ってください。 何度も同様のエラーが発生する場合は、Sansan社担当にお問い合わせください。 |
※Sansan名刺メーカーでは同じユーザーに支給した複数の名刺それぞれにデジタル名刺を設定できますが、 Sansanは1ユーザーに対して1つのデジタル名刺のみが設定できます。 本機能を利用すると、Sansan名刺メーカーから支給した最新の名刺のみがデジタル名刺として登録されます。
※誤った名刺を支給してしまった場合など、デジタル名刺URLの無効化を行いたい場合はSansan、 Sansan名刺メーカーそれぞれのシステムにて無効化や削除の操作を行ってください。