ユーザーの発注申請を承認する承認者を設定することができます。
発注申請があると1次承認者、2次承認者へメールが送信され、承認完了までは発注は行われません。
承認フローの追加
- [マスターデータ画面]に遷移し、[承認フロー]タブから[承認フローを登録ボタン]をクリック
- 承認フロー名を入力、承認者を設定して保存ボタンをクリック
承認フローの一括追加
承認フローをCSVファイルを使って一括追加できます。
- [承認フロー画面]に遷移し、一括追加・編集ボタンをクリック、ダウンロードしたCSVファイルを編集します。
- 作成したCSVファイルを選択し、開始ボタンをクリック。
[実施状況一覧画面] でステータスの確認、エラーの詳細を確認できます。 エラーになった場合は、[ダウンロード] ボタンからエラーファイルをダウンロードすることで、エラー内容を確認できます。
承認フロー一括 CSVフォーマット
承認フローをCSVファイルを使って一括作成できます。
※ 文字コードは「UTF-8」をご利用ください
※ ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開くと表示が崩れる場合があります
フォーマット項目説明
削除フラグ | 削除したい場合は1を入力してください。 追加・更新の場合は空白にしてください。 |
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承認フローID | 承認フローを更新する際に必要なIDです。 [フォーマットをダウンロード] から取得したCSVファイルに入力されています。変更せずアップロードしてください。 新規作成の場合は空白のままアップロードしてください。 |
申請種別 | 1:名刺作成・編集の申請 2:名刺発注の申請 |
1次承認者 | 1次承認者のメールアドレスです。 2人以上を指定する場合は、メールアドレスを「;」(セミコロン)で区切ってください。 |
2次承認者 | 2次承認者のメールアドレスです。 2人以上を指定する場合は、メールアドレスを「;」(セミコロン)で区切ってください。 |